L'utilisation d'applications personnelles est très répandue au Japon : 84 % des personnes utilisent régulièrement des applications personnelles sur leur lieu de travail, soit un peu moins que la moyenne mondiale de 88 %. Cependant, seulement 9 % des personnes téléchargent, publient ou envoient régulièrement des données vers des applications personnelles chaque mois, ce qui est bien inférieur à la moyenne mondiale de 26 %. Les principales applications personnelles vers lesquelles ils envoient des données reflètent les tendances mondiales et comprennent le stockage en nuage (Google Drive, Box, OneDrive), le calendrier (Google Calendar), les médias sociaux (Facebook, Twitter/X, LinkedIn), le courrier électronique (Gmail), l'IA générative (ChatGPT) et les applications de prise de notes (Keep). Des instances personnelles de chacune de ces applications sont utilisées dans l'écrasante majorité des organisations au Japon, comme le montre la figure ci-dessous.

Alors que l'écrasante majorité des Japonais utilisent des applications personnelles, les organisations japonaises ont généralement réussi à appliquer des politiques en temps réel pour limiter la quantité de données qui circulent dans les applications personnelles. Près de 100 % des entreprises japonaises ont mis en place des politiques visant à restreindre l'utilisation des applications personnelles, en recourant à différentes stratégies décrites ci-dessous.
Blocs explicites
Près de trois quarts (73 %) des organisations japonaises ont mis en place des politiques d'activité visant à bloquer explicitement les activités en amont telles que le téléchargement, la publication et l'envoi dans les applications personnelles. Ces politiques de blocage explicites sont souvent appliquées spécifiquement aux applications personnelles de stockage en nuage (par exemple, Box, Google Drive, Microsoft OneDrive), aux applications personnelles de messagerie web (par exemple, Gmail, Yahoo Mail), aux applications d'IA générative (par exemple, ChatGPT) et aux applications de médias sociaux (par exemple, Facebook, LinkedIn, Twitter/X).
Coaching en temps réel
Près de la moitié (49%) des entreprises japonaises utilisent le coaching en temps réel pour réduire les risques liés aux applications personnelles. Le coaching en temps réel aide les utilisateurs à prendre des décisions éclairées sur la sécurité des données en donnant à l'individu - qui comprend généralement les données et le contenu de l'entreprise - les moyens de prendre la bonne décision. Dans ce cas, l'invite de coaching apparaît lorsque l'utilisateur tente de télécharger des données vers une application personnelle et lui rappelle la politique de l'entreprise en matière d'applications personnelles. La raison pour laquelle le coaching est si efficace pour limiter l'utilisation d'applications personnelles est que les utilisateurs choisissent rarement (seulement 27 % du temps) de continuer lorsqu'ils sont invités à suivre un coaching. Dans les 73 % de cas restants, l'utilisateur décide de ne pas poursuivre son comportement à risque et de trouver un itinéraire plus sûr pour atteindre son objectif.
Prévention des pertes de données (DLP)
Plus d'un tiers (35 %) des entreprises japonaises appliquent des politiques de prévention des pertes de données (DLP) aux applications personnelles afin de réduire les risques. La figure ci-dessous montre la répartition des types de données que les utilisateurs tentent de télécharger vers des applications personnelles en violation des politiques de l'entreprise. La propriété intellectuelle représente les deux tiers des violations, suivie par les données réglementées (telles que les données personnelles, financières ou de santé).
